Responsable du back-office

Niveau d'accès Bac + 5 et plus

Statut

Salarié

Salaire moyen

Salaire moyen : 2 000 € bruts mensuels

Tendance emploi

●●○

Synonymes

Chargé(e) de back-office

Gestionnaire des opérations sur les marchés financiers

Responsable / animateur(trice) d'unité ou d'activité de traitements bancaires

Centres d'intérêt Manier les chiffres, les données Rechercher, traiter, analyser l'information

Description

Le responsable du back-office contrôle le traitement des opérations réalisées au sein de son établissement bancaire, et supervise l’administration des ordres réalisées par les traders sur les marchés financiers.

Activités principales

Le métier de responsable du back-office consiste à exécuter, avec son équipe (jusqu'à 50 personnes), les décisions boursières prises dans les salles de marché qui, elles, constituent le front-office. Le responsable du back-office doit participer très activement à l'évolution des systèmes informatiques financiers et des procédures administratives.

Comment travaille-t-il ?

Le responsable du back-office encadre une équipe qui réalise des transactions boursières, tels que les règlements et les livraisons de titres ou d'espèces. Cette équipe en assure la saisie, le contrôle et le paiement. Le responsable du back-office informe ses clients (entreprises et institutions) du bon déroulement des opérations. Il respecte des contraintes d'échéances et de lois. En étroite collaboration avec les équipes de comptables, d'informaticiens, de contrôleurs et d'auditeurs internes, le responsable du back-office met parallèlement en place une organisation qui permet de minimiser les risques opérationnels et les coûts des transactions.

Où exerce-t-il ?

Salarié d'un établissement financier, le responsable du back-office passe une grande partie de son temps à son bureau ou à rencontrer ses différents interlocuteurs. Ordinateurs, téléphones et maitrise parfaite de l’anglais lui sont indispensables.

Compétences pour être Responsable du back-office

Qualités requises

Rigoureux :

La complexité et la multiplicité des opérations à effectuer impliquent, pour le responsable du back-office, le respect strict des procédures et de grandes capacités d'analyse.

Réactif :

Dans un univers tel que celui de la bourse, où les décisions sont prises très vite, le responsable du back-office doit être capable d'exécuter les tâches avec la plus grande réactivité.

Disponible :

Le responsable du back-office est à l'écoute des collaborateurs présents sur les marchés boursiers. Son activité dépend de leurs choix et de leurs stratégies.

Savoir-faire

- Paramétrer des outils de gestion des opérations de marché
- Déterminer les résultats quotidiens par produit, ligne de produits
- Établir les courbes d'évolution de produits financiers
- Vérifier des enregistrements comptables d'opérations de marché
- Corriger les écarts par rapport aux états des opérateurs/négociateurs
- Gérer des portefeuilles d'actifs financiers
- Effectuer le règlement et la livraison de titres financiers
- Contrôler les sommes engagées par les opérateurs financiers
- Déterminer des mesures correctives
- Établir un rapport périodique d'activité
- Réaliser une activité nécessitant la certification AMF (Autorité des Marchés Financiers)
- Mettre en place des procédures de traitement d'opérations de marché
- Déterminer des procédures de traitement d'opérations de marché
- Contrôler la conformité de traitement des opérations boursières
- Appliquer des mesures correctives dans le traitement des opérations boursières
- Suivre des relations commerciales
- Établir une déclaration légale
- Réaliser un suivi qualité des procédures de traitement d'opérations boursières
- Coordonner l'activité d'une équipe

Savoir

- Analyse d'indicateurs financiers
- Économie des marchés financiers
- Loi de sécurité financière (LSF)
- Calculs financiers
- Méthodes de valorisation
- Indicateurs statistiques
- Analyse statistique
- Modes de paiement
- Caractéristiques des produits financiers
- Comptabilité générale
- Comptabilité des opérations de marché
- Traitement des opérations sur titres
- Argumentation commerciale
- Fiscalité
- Réglementation des marchés financiers

(Source : ROME)

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Choisir ma formation pour devenir Responsable du back-office

Pour exercer le métier de responsable du back-office, vous devrez être dotés de plusieurs années d’expérience au sein d’un établissement bancaire, après avoir décroché un diplôme de niveau bac + 5 dont voici quelques exemples :

diplôme de l'Ecole des hautes études commerciales (EDHEC Business School, à Paris)
diplôme de l'Institut des hautes études économiques et commerciales (INSEEC), à Paris
master finance (délivré par une dizaine d’établissement en Ilede-France)
master professionnel monnaie, finance, banque, spécialités techniques financières et bancaires (UFR Economie, gestion (centre Charcot), Université Panthéon Assas, à Paris).

Formation continue

Le métier de responsable du back-office peut-être accessible par la voie de la formation continue des adultes pour les salariés des secteurs de la banque. Un exemple de parcours possible : obtenir la certification expert en ingénierie financière délivrée par l’Ecole supérieure de gestion et finance, à Paris (http://www.esgf.com).

Pour aller plus loin :

Consultez la liste nationale des certifications :

http://www.rncp.cncp.gouv.fr/grand-public/resultat?romeRNCP=C1302

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