Chargé de communication événementielle

Niveau d'accès Bac + 3 à bac + 4

Statut

Salarié

Salaire moyen

2 600 € bruts mensuels

Tendance emploi

●●○

Synonymes

Chargé(e) de communication événementielle

Chargé(e) de communication externe

Responsable de communication événementielle

Centres d'intérêt Organiser, planifier, gérer Informer, communiquer

Description

Le chargé de communication événementielle imagine et produit des actions de communication.

Activités principales

Le chargé de communication événementielle conçoit des opérations de communication à forte visibilité : congrès, rencontres sportives, foires, festivals, soirées festives, voyages, etc. A travers ces différentes actions, il cherche à valoriser une entreprise ou une institution, à mettre en avant une marque ou une cause.

Le chargé de communication événementielle prend en charge le projet de A à Z. Il trouve le concept le mieux adapté aux besoins du client.

Il assure ensuite la production de l'événement : élaboration du planning des actions à mener, repérage des lieux, recherche de prestataires, d'intervenants, de partenaires, etc. Il rédige différents supports de communication (communiqués de presse, invitations, programmes, "live" sur les réseaux sociaux, participation d'influenceurs, etc.) pour faire connaître l'événement. Pour y parvenir, il gère le budget alloué et coordonne le travail de l'équipe constituée pour l'événement.

Comment travaille-t-il ?

Le chargé de communication événementielle se partage entre son agence ou son service (dans les grandes entreprises) et ses nombreux rendez-vous à l'extérieur.

A la veille du lancement de l'opération, il est présent sur les lieux de l'événement, pour s'assurer que tout se passe comme prévu et assurer les derniers réglages.

Où exerce-t-il ?

On dénombre en France plusieurs centaines d'agences de communication événementielle. Elles constituent le principal débouché des chargés de communication événementielle.

Certaines agences de publicité ou de voyages, de même que les entreprises spécialisées dans l'organisation de foires et de salons, comptent dans leurs équipes des chargés de communication événementielle.

Compétences pour être Chargé de communication événementielle

Qualités requises

Créatif :

Pour marquer les esprits et « créer l'événement », le chargé de communication événementielle imagine des situations inédites. Il doit faire preuve d'inventivité et d'audace, tout en restant dans le cadre imposé par le client.

Convaincant :

Le chargé de communication événementielle est capable de défendre ses choix face à des clients exigeants, qui engagent souvent des sommes d'argent considérables pour que l'on parle d'eux.

Débrouillard :

Le chargé de communication événementielle ne manque pas de ressources : il trouve au plus vite une solution à chaque problème qui se présente, notamment en phase de production.

Savoir-faire

- Conseiller un client
- Identifier les besoins d'un client
- Sélectionner des fournisseurs, sous-traitants, prestataires
- Établir un devis
- Contractualiser des prestations de services
- Organiser un évènement
- Organiser une animation
- Coordonner les prestataires, fournisseurs, intervenants
- Organiser la logistique d'un événement
- Contrôler la conformité de réalisation de fournisseurs, sous-traitants, prestataires
- Suivre un budget
- Organiser un évènement professionnel
- Répondre à un appel d'offre
- Établir un cahier des charges
- Organiser et proposer une prestation traiteur
- Développer un réseau de partenaires
- Animer un réseau de partenaires, fournisseurs ou prestataires
- Mettre en place des actions de communication
- Développer un portefeuille clients et prospects

Savoir

- Techniques commerciales
- Techniques de communication
- Organisation d'évènements

(Source: ROME)

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Choisir ma formation pour devenir Chargé de communication événementielle

Mieux vaut se prévaloir d'un diplôme bac + 3 minimum en communication pour débuter dans la communication événementielle.

Formation initiale

Qu'il s'agisse d'un BTS communication ou d'un DUT information-communication, option communication des organisations, les diplômes de niveau bac + 2 forment des assistants de communication. Pour décrocher un poste de chargé de communication événementielle, vous devez justifier d'au moins un diplôme bac + 3 / bac + 4, soit au moins 3 ans d’études après le bac.

En Île-de-France, 7 établissements (Institut français de presse Panthéon Assas, Sorbonne Nouvelle, Celsa Sorbonne université, Paris 8 Vincennes Saint-Denis, Paris 13 et Paris Ouest Nanterre La Défense, Institut catholique de Paris) proposent une licence en information et communication.

En 1 an après un BTS ou un DUT, nombreuses licences professionnelles vous permettent de vous spécialiser en un an dans la communication. A noter : il existe quelques licences professionnelles dédiées à la communication événementielle, mais uniquement hors Île-de-France.

A l'université, en 5 ans après le bac, les nombreux masters du domaine de la communication permettent d'espérer une évolution professionnelle rapide. On peut citer le master professionnel spécialité communication des entreprises et des institutions (Celsa Paris-Sorbonne, Sorbonne-Nouvelle).

Enfin, vous pouvez passer par une école de commerce offrant une spécialisation en communication événementielle (ESC, Iseg, Istec, Iseam, etc.) ou par une école privée de communication proposant cette spécialité (Efap, Iscom, etc.). A l’Efap, vous pouvez également préparer un MBA communication et management événementiel.

Formation continue

La formation continue offre aux professionnels diplômés la possibilité de se former à d’autres spécialités de la communication comme le titre visé responsable communication et médias (Audencia group), le master communication des entreprises et des institutions, option entreprises, institutions et vie politique (Celsa) ou encore le master marketing évenementiel et communication culturelle (Sup de pub).

Pour se reconvertir dans le métier, vous pouvez envisager un master information et communication spécialité communication des entreprises et des institutions (université Sorbonne Nouvelle Paris 3), ou encore une formation dispensée à l’Efap dans le cadre de la formation continue.